Business Intelligence, Performance Management, Data Warehousing, OLAP Cubes... moeilijke termen voor iets dat vandaag eigenlijk al een vanzelfsprekendheid is geworden. Bijna iedere KMO past vandaag immers één of andere vorm van Business Intelligence (BI) toe, al is het onder de vorm van eenvoudige bedrijfsrapportages. BI is niets anders dan het verwerken van gegevens uit een ERP- of bedrijfstoepassing tot nuttige informatie voor het bedrijf.
“De uitdaging bestaat erin om op het goede moment toegang te kunnen krijgen tot de juiste informatie en deze vervolgens te vertalen naar inzicht en beslissingen op operationeel, tactisch en strategisch niveau. En hier kan Business Intelligence software voor iedereen een handje toesteken,” vertelt Jan Smessaert, Business Group Lead voor Microsoft Dynamics.
Een eerste belangrijke evolutie in de BI wereld is dat de toegang tot bedrijfsgegevens vandaag wordt opengesteld tot alle niveaus van de organisatie. BI is niet meer het voorrecht van een select clubje financiële directeurs en bedrijfsanalysten. Alle medewerkers kunnen immers baat hebben bij toegang tot de gebruiksvriendelijke, rijke analyses afkomstig uit een bedrijfstoepassing: marketing, verkoop, boekhouding, logistiek en dienst na verkoop - tot op de productievloer toe.
Dat dit mogelijk is geworden, heeft dan weer te maken met de democratisering van BI toepassingen. En hiermee komenwe op een tweede belangrijke tendens in de BI-markt - een evolutie waar Microsoft een voortrekkersrol in speelt. Voor BI hoef je niet meer in de beugel te tasten - het is standaard aanwezig binnen de bedrijfstoepassing. “Iedere gebruiker van Microsoft Dynamics kan vandaag genieten van de aanwezige uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden in meerdere dimensies, zonder extra investering,” aldus Jan Smessaert.
Excel of SQL Server voor wie verder wil gaan
Voor wie een stap verder wil gaan met BI, ligt de oplossing voor de hand. Jan Smessaert: “Bijna iedereen is vertrouwd met Microsoft Office. Welnu, dankzij de integratie tussen Microsoft Dynamics en Microsoft Office kan je gewoon Excel gebruiken als een krachtige tool voor BI. Met één muisklik exporteer je gegevens uit Microsoft Dynamics naar Microsoft Excel; en in Excel kan je dan bijzonder ver gaan in de analyse van bedrijfsgegevens en in de grafische weergave ervan.”
Wie bovendien Microsoft Dynamics heeft draaien bovenop de Microsoft SQL Server database, heeft het neusje van de zalm in huis voor de meest krachtige BI toepassing. “En ook hier geniet de Microsoft Dynamics gebruiker maximaal van de integratie binnen het Microsoft platform,” besluit Jan Smessaert.
Meer over Microsoft Dynamics
