Op 24 april lanceert Microsoft in België, samen met 19 andere landen zijn Business Productivity Online Suite (BPOS). BPOS biedt professionele communicatie- en samenwerkingstoepassingen van Microsoft als online abonnement van diensten die gehost worden door Microsoft en verkocht en ondersteund door partners.
BPOS is beschikbaar vanaf 24 april in België en 19 andere landen. Met het aanbod kunnen kleine en grote organisaties hun werknemers diensten aanbieden als email, agenda, instant messaging, delen van documenten, werkstroombeheer, archief, offline toegang, presence en onlinevergadering. Dit komt de productiviteit van de werknemers ten goede. Wanneer organisaties zich inschrijven op het gebruik van Exchange Online, Office SharePoint online, Office Communications Online en Office Live Meeting, kunnen zijn genieten van de voordelen van deze toepassingen zonder deze applicaties zelf op hun eigen servers te moeten installeren en onderhouden.
Microsoft host deze diensten in zijn eigen datacenters, zodat de BPOS klanten deze diensten niet op eigen servers moeten installeren en onderhouden. De online toepassingen worden aangeboden in een standaard versie en een “dedicated” versie. Die laatste mogelijkheid is voornamelijk gericht op heel grote bedrijven.
Specifiek voor medewerkers die veel op verplaatsing zijn en minder nood hebben aan uitgebreide mailfuncties is er de Deskless Worker Suite. Die biedt meer beperkte Exchange online en Sharepoint online mogelijkheden en kleinere mailopslag.
Onderdelen
Met Microsoft SharePoint Online kunnen alle werknemers efficiënt met hun teamgenoten samenwerken, bijkomende documenten over hun organisatie zoeken, inhoud en workflows beheren en bedrijfsinzicht verkrijgen.. Werknemers kunnen aangepaste team- en projectgerichte intranetsites maken en beheren en via deze sites samenwerken en documenten delen.
Microsoft Exchange Online is een gehoste oplossing voor berichtenverkeer die is gebaseerd op Microsoft Exchange Server 2007 en die mail beschikbaar maakt voor alle medewerkers in een veilige omgeving. Alle medewerkers zijn beveiligd tegen tegen spam en malware en kunnen vertrouwelijke berichten ook versleutelen. Voor de bedrijfsleiding is het een geruststelling te weten dat zij op deze manier meteen voldoen aan regelgeving voor het bewaren van e-mail voor elektronische inzage. Aangezien de mails bewaard worden in veilige datacenters is disaster recovery net zo gemakkelijk als opnieuw inloggen op de maildienst.
Via Microsoft Office Communications Online kan de ganse organisatie haar productiviteit verbeteren via chatberichten. Meteen is ook zichtbaar wie er online is of tijdelijk niet beschikbaar, wat communicatie en samenwerking tussen collega’s enorm bevordert.
Met Microsoft Office Live Meeting tenslotte behoren real-time vergaderingen, trainingssessies en conferenties nu ook tot de mogelijkheden, wat bedrijven in staat stelt in grote mate zowel kosten als tijd te besparen.
Alle onderdelen kunnen zowel afzonderlijk worden aangekocht als in een volledige “suite”. . De maandelijkse maximum prijs voor de volledige BPOS suite bedraagt 12,78 euro per gebruiker.
“Microsoft lanceert zijn Business Productivity Online Services op vraag van de markt” zegt Carmen Du Bois, verantwoordelijk voor Microsoft’s gehoste bedrijfstoepassingen in België. “ Heel wat bedrijven willen graag de nieuwste features , maar liefst zonder upgrade of deployment processen die hun IT mensen weghouden van meer strategische projecten. Ze wensen perfect voorspelbare IT kosten eigen aan een abonnementsservice en de kostenvoordelen van schaalbaarheid, maar tegelijkertijd eisen ze veiligheid en beschikbaarheid. En dat is nu net het sleutelvoordeel van wat BPOS hen biedt.
“Ook voor Spikes is het belangrijk om zijn dienstverlening aan klanten te verhogen, en de kosten van infrastructuur laag te houden.” zegt Marc Vanderheyden, Managing Partner van van Spikes.“ Hoewel onze Exchange en SharePoint servers reeds gehost werden en we een provider voor netmeetings hadden, biedt Microsofts Business Productivity Online Suite (BPOS) belangrijke voordelen voor Spikes op gebied van kosten, toegankelijkheid voor interne en externe medewerkers en volledigheid voor samenwerken-op-afstand. Wat voor onszelf geldt, geldt ook voor vele van onze klanten. Samenwerking over de grenzen van het bedrijf heen geeft een competitief voordeel. Het opzetten en beheren van een samenwerkings-omgeving blijkt in de praktijk nogal veel inizet te vragen van de IT-afdeling. Daarom bieden wij BPOS ook aan onze klanten aan: opdat zij hun dienstverlening aan hun klanten kunnen verbeteren tegen een lagere kost.”
BPOS richt zich tot zowel kleine bedrijven, vanaf 5 gebruikers, tot hele grote bedrijven van meer dan 100.000 gebruikers.
“Het bijzondere aan de Microsoft hosted oplossing is dat klanten niet geforceerd worden te kiezen tussen software gedeployed op servers in het bedrijf of software als een gehoste“service””, onderstreept Carmen Du Bois. “Klanten kunnen immers gaan voor een hybride oplossing , een combinatie van beide manieren van deployment, en dit zowel op basis van geografie, rollen of product. Hierdoor kunnen klanten genieten van de voordelen van zowel “software on premise” als van “software als een hosted service”, wat meteen het verschil aanduidt van de Software + Services strategie tegenover de engere “Software as a Service’” approach van andere aanbieders. “
Trouw aan zijn indirecte aanpak, biedt Microsoft BPOS aan via, en in nauwe samenwerking met het partnerkanaal. De gehoste toepassingen worden immers verkocht en ondersteund via de lokale Microsoft Partners.
“Onze Partners bieden bovendien een brede waaier van extra diensten aan, bovenop BPOS, die ervoor zorgen dat deze gestandaardiseerde diensten toch perfect kunnen afgestemd worden op de uiteenlopende noden van klanten.” , zo besluit Dubois.
Meer info over het BPOS aanbod is te vinden op www.microsoft.be/online
